Единичная загрузка акта
Единичная загрузка акта подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук). Для большего количество актов мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка.
Есть 2 пути заведение актов:
1 Путь. На вкладке Доходные договоры или Расходные договоры выберите договор или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт, и перейдите на вкладку Акты.
Выбираем действие Добавить акт. В данном случае поле договор уже будет заполнено:
2 путь. Переходим на вкладку Акты, нажимаем кнопку Добавить акт. В данном случае поле договор заполненного не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка:
Заполнение атрибутов акта:
- Выберите договор, к которому был выставлен акт;
- Выберите тип акта;
- Заполните номер (необязательное поле) и дату акта;
- Заполните роль заказчика и исполнителя;
- Заполните период оказания услуг;
- Заполните Сумму без НДС, Ставку НДС, Сумму НДС и Сумму с НДС;
- Поле Ставка НДС можно не заполнять в случае, когда тип акта - "Отчет посредника", а тип договора - "Посреднический" и в договоре проставлен признак "Агент действует - в интересах РД"
- Если проставлен признак "Есть акт на вознаграждение посредника" в акте с типом "Отчет посредника", то поля по суммам и ставка НДС не отображаются - Выберите режим: заполнить вручную (режим: загрузить из файла расписан ниже);
- Заполните детализацию и статистику по креативам (см. информацию ниже).
Если в договоре акта выполняется одно или несколько из условий:
- Тип договора - "Договор оказания услуг", заказчик - российское физлицо или ИП, исполнитель - иностранное лицо;
- Тип договора - "Посреднический договор" с признаком "Агент действует в интересах РР", заказчик - российское физлицо или ИП;
- Тип договора - "Посреднический договор" с признаком "Агент действует в интересах РД", заказчик - российское физлицо или ИП, исполнитель - иностранное лицо;
- Исполнитель договора - российское физлицо или ИП;
то для успешной регистрации акта в ЕРИР необходимо заполнить адрес контрагента. Если ранее вы не заполнили адрес, то при создании акта появится окно для заполнения адреса заказчика и/или исполнителя:
Поле Посреднический договор заполняется в двух случаях:
- Для связки акта по договору оказания услуг, который был заключен по посредническому договору по поручительству со стороны рекламораспространителя, с самим посредническим договором. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с исполнителем по договору акта.
- Для связки отчета посредника, с исходным посредническим договором, в котором заказчик является рекламораспространителем. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с заказчиком по договору акта.
В поле Посреднический договор нужно указать именно основной договор, ДС не принимаются. Посреднический договор должен быть зарегистрирован в вашем личном кабинете. Обратите внимание: заказчик посреднического договора (по поручению) не может быть иностранным лицом.
Если нужно передать несколько посреднических договоров, нажмите на кнопку "Плюс", и в новой строке укажите дополнительные посреднические договоры:
Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в кабинете, но не отправлен в ЕРИР.
После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР:
Заполнение детализации вручную
Каждый акт должен содержать детализацию по изначальным договорам с рекламодателями, где будет выделяться сумма, которая пошла на распространение рекламы по соответствующему изначальному договору.
Как заполнить детализацию:
- Если поставить галочку "Искать по всем договорам Агентства", то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит, поэтому выводятся только договоры определенного доходного/расходного договора;
- Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
- Заполните стоимостные поля только за digital-размещение:
Обратите внимание: если у вас акт с типом "Отчет посредника" на договор с признаком "Агент действует в интересах РР" или "Акт выполненных работ", то Ставка НДС в детализации должна совпадать со Ставкой НДС акта. При добавлении детализации вручную, система автоматически заполнит ставку в детализации.
Заполнение статистики по акту вручную
Заполняется в случае, если вы регистрировали креативы.
Чтобы добавить статистику, нажмите Редактировать статистику в блоке Статистика по креативам.
У вас откроется окно добавления статистики. Нажмите кнопку Добавить статистику
Укажите:
- Договор
- Креатив, по которому нужно отчитаться.
Если акт на расходном посредническом договоре с признаком "Агент действует в интересах РР", то в рамках такого акта можно подать статистику по креативу, привязанному к Доходному договору или связке Доходный+Изначальный. - Площадку (выберите из уже заведенных или создайте новую)
- Тип рекламной кампании. Мы проставляем его автоматически из креатива. Измените его если он изменился во время рекламной компании
- Данные по показам (количество и период фактические и по акту)
Затем нажмите Сохранить
Заполнение акта файлами
Прежде чем загружать акт, скачайте "Сводный отчет". Он понадобится для заполнения шаблонов для акта:
Заполнение шаблона детализации
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров), заполнение шаблона с детализацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
Как загрузить детализацию:
- Выгрузите шаблон детализации;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
- Загрузите полученный файл:
Заполнение шаблона статистики по креативам
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
- Выгрузите шаблон статистики по креативам;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
- Загрузите полученный файл:
