Единичная загрузка акта
Единичная загрузка акта подходит, если у вас небольшое количество актов (например: 1, 3 или 5 штук). Для большего количество актов мы рекомендуем воспользоваться режимом массовая загрузка.
Есть 2 пути заведение актов:
1 Путь. На вкладке Доходные договоры или Расходные договоры выберите договор или дополнительное соглашение, к которому нужно привязать акт, и перейдите на вкладку Акты.
Выбираем действие Загрузить акт. В данном случае поле договор уже будет заполнено:
2 путь. Переходим на вкладку Акты, нажимаем кнопку Загрузить акт. В данном случае поле договор заполненного не будет, договор нужно будет выбрать из выпадающего списка:
Заполнение атрибутов акта:
- Выберите договор, к которому был выставлен акт;
- Выберите тип акта;
- Заполните номер (необязательное поле) и дату акта;
- Заполните роль заказчика и исполнителя;
- Заполните период оказания услуг;
- Заполните Сумму без НДС, Ставку НДС, Сумму НДС и Сумму с НДС;
Поле Ставка НДС можно не заполнять в случае, когда тип акта - "Отчет посредника", а тип договора - "Посреднический" и в договоре проставлен признак "Агент действует - в интересах РД" - Выберите режим: заполнить вручную (режим: загрузить из файла расписан ниже);
- Заполните детализацию и статистику по креативам (см. информацию ниже).
Поле Посреднический договор заполняется в двух случаях:
- Для связки акта по договору оказания услуг, который был заключен по посредническому договору по поручительству со стороны рекламораспространителя, с самим посредническим договором. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с исполнителем по договору акта.
- Для связки отчета посредника, с исходным посредническим договором, в котором заказчик является рекламораспространителем. Исполнитель по посредническому договору должен совпадать с заказчиком по договору акта.
В поле Посреднический договор нужно указать именно основной договор, ДС не принимаются. Посреднический договор должен быть зарегистрирован в вашем личном кабинете. Обратите внимание: заказчик посреднического договора (по поручению) не может быть иностранным лицом.
Если нужно передать несколько посреднических договоров, нажмите на кнопку "Плюс", и в новой строке укажите дополнительные посреднические договоры:
Если вы хотите позже дополнить акт файлами – нажмите кнопку Сохранить. Акт сохранен в кабинете, но не отправлен в ЕРИР.
После того как все файлы добавлены – нажимаем кнопку Отправить в ЕРИР. Акт зарегистрирован в ЕРИР:
Заполнение детализации вручную
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров), заполнение раздела с детализацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику.
- Если поставить галочку "Искать по всем договорам Агентства", то ниже в столбце "Номер и дата договора/ДС" выводятся все изначальные договоры этого агентства. По умолчанию галочка не стоит, поэтому выводятся только договоры определенного доходного/расходного договора;
- Выберите нужный договор, при наведении на договор всплывает окно с исполнителем и заказчиком.
- Заполните стоимостные поля только за digital-размещение:
Заполнение статистики по акту вручную
Заполняется в случае, если вы регистрировали креативы.
Чтобы добавить статистику, нажмите Редактировать статистику в блоке Статистика по креативам.
У вас откроется окно добавления статистики. Нажмите кнопку Добавить статистику
Укажите:
- Договор
- Креатив, по которому нужно отчитаться- Площадку (выберите из уже заведенных или создайте новую)
- Тип рекламной кампании. Мы проставляем его автоматически из креатива. Измените его если он изменился во время рекламной компании
- Данные по показам (количество и период фактические и по акту)
Затем нажмите Сохранить
Заполнение акта файлами
Прежде чем загружать акт, скачайте сводный отчет по кабинету: он понадобится для заполнения шаблонов для акта:
Заполнение шаблона детализации
Если у вас доходный/расходный договор с Рекламодателем (и нет изначальных договоров), заполнение шаблона с детализацией может потребоваться в 2 случаях:
- Общая сумма по договору отличается от суммы за размещение рекламы в сети интернет;
- К договору напрямую привязан креатив и требуется передать статистику;
- Выгрузите шаблон детализации;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета и данные из акта об оказанных услугах;
- Загрузите полученный файл:
Заполнение шаблона статистики по креативам
Производится в случае, если вы регистрировали креативы.
- Выгрузите шаблон статистики по креативам;
- Заполните его, используя выгрузку Сводного отчета, данные из акта об оказанных услугах и статистики;
- Загрузите полученный файл:
