Архивация

Чтобы скрыть неиспользуемые договоры, креативы, акты и площадки, воспользуйтесь функцией Архивация

Архивация скроет выбранную сущность в разделе и выпадающих списках, заблокирует редактирование и привязку к другим сущностям до восстановления, но не удалит из системы. Вы всегда сможете просмотреть информацию или вернуть акт обратно в работу.

Архивация

Есть два вида архивации:

• единичная - когда в архив перемещается только выбранная сущность
• каскадная - когда вместе с договором в архив перемещаются связанные с ним креативы, акты и изначальные договоры

В архив можно переместить:

• договоры (доходные, расходные, изначальные), креативы и площадки в статусе "Активный"
• акты в статусе "Активный" и "Заблокирован"

Для этого выберите нужную сущность, нажмите на три точки и выберите опцию "Архивировать"

Вы получите предупреждение об архивации. Выберите "Переместить в архив" для подтверждения или "Отменить" для возврата в личный кабинет

При каскадной архивации должны выполнятся дополнительные условия:

1. Статус связанных с договором актов, креативов и изначальных договоров должен быть "Активный", "Архив", "Удален" или "Заблокирован"
2. Для связанных креативов не должно быть активных заявок на автостатистику

В предупреждении будут перечислены сущности, которые будут также перемещены в архив

Если вы переместили сущность в архив, то ее нельзя редактировать или добавить при создании другой. Например, если вы добавили договор в архив, его нельзя будет указать при создании акта до возвращения договора из архива.

При этом можно редактировать суммы по архивному договору в разаллокации активного акта, редактировать количество показов в строке статистике по архивному акту, удалить архивный договор из разаллокации активного акта и т.д.

Разархивация

Если с архивными креативами и актами связан архивный договор, при разархивации он также будет восстановлен из архива.

Разархивация договоров может быть:

1. Единичная - когда возвращаем из архива только выбранный договор
2. Каскадная - когда возвращаем выбранный договор и связанные с ним архивные сущности

В случае, если возможна каскадная разархивация, вы можете выбрать восстановление только выбранного договора или всех связанных архивных сущностей вместе с ним